MANAJEMEN WAKTU

MANAJEMEN WAKTU

Manajemen waktu yang baik akan menghasilkan produktivitas yang maksimal.Apa sih yang dimaksud dengan manajemen waktu itu sendiri.Definisi manajemen waktu jika kita pisahkan menurut kata penyusunnya yaitu manajemen berasal dari kata manage artinya : mengatur atau mengelola, kemudian diikuti dengan kata waktu itu sendiri adalah terdiri dari siang dan malam yang tersusun dari  satuan waktu terkecil detik, menit, dan jam, hari, minggu, bulan, tahun dan seterusnya.

Waktu itu merupakan suatu anugerah atau pengekang hidup? Waktu dapat menjadi pengekang hidup, jika kita membiarkan diri kita dikendalikan oleh waktu, tapi waktu juga bisa menjadi suatu anugerah jika kita mampu mengendalikan waktu tersebut.

Ada dua pengertian tentang waktu yaitu kronos dan kairos. Kronos adalah waktu-waktu yang kita jalani. Misalnya senin, selasa, rabu, seminggu, sebulan, setahun. Seringkali kita menyebutnya kronologi. Sedangkan kairos adalah waktu yang bermakna. Dari usia 0 hingga sekarang kita telah menjalani waktu kronos, tapi dalam kurun waktu itu pasti ada saat-saat penting yang membawa kesan tersendiri buat kita. Seperti awal masuk sekolah ataupun kuliah, lulus ujian, gagal ujian, menjadi juara olimpiade. Lalu bagaimana reaksi kita pada saat itu? Bagaimana kita menghadapinya? Pelajaran apa yang kita dapat? Itulah kairos.

Akan ada perbedaan bagi orang yang menjalani kronos dengan orang yang menjalani kairos. Orang yang menjalani kairos akan melihat hidup sebagai sebuah kesempatan, bukan sekedar hidup begitu saja sepert air mengalir. Kesempatan untuk mengalami suka duka, sukses dan gagal. Kesempatan untuk mengisi hidup dengan banyak hal yang bermakna.

Ada 3 hal yang dapat kita lakukan untuk mengatur waktu dengan baik, yaitu

1.       GOAL (TUJUAN)

Tujuan setiap orang pasti berbeda-beda. Tujuan hidup itu penting karena banyak orang yang menjalani hari-harinya tanpa tahu untuk apa dia hidup. Padahal hidup adalah sebuah perjalan yang perlu direncanakan dengan baik.

2.       A PLAN (RENCANA)

Jika kita telan menpunya tujuan yang jelas, maka kita dapat merencanakan langkah-langkah dan cara untuk mencapai hal itu. Beberapa langkah yang dapat dilakukan yaitu:

a.       Mengatur aktivitas

Evaluasi kembali aktivitas yang biasa kita kerjakan. Memilih mana yang baik dan memilah mana yang buruk.

b.      Menentukan skala prioritas

Dalam penentuan prioritas inilah biasa dipakai skala penentuan prioritas yaitu berdasarkan prinsip:

1.       penting dan mendesak

Penting dan mendesak berarti harus dikerjakan dan tidak bisa ditunda. Jika ditunda kesempatan hilang, dan jika kesempatan hilang peluang sukses terganggu.

2.       penting dan tidak mendesak

Penting dan tidak mendesak berarti harus dikerjakan tapi boleh ditunda, karena waktunya tidak harus sekarang.

3.       tidak penting dan mendesak

Urusan ini harus dikerjakan sekarang, jika ditunda kesempatan hilang, namun tidak mengganggu tercapainya tujuan. Jadi kalau ihlas kehilangan kesempatan itu boleh saja ditinggalkan. Toh tidak mengganggu tercapainya tujuan.

4.       tidak penting dan tidak mendesak

Mungkin tidak perlu dilakukan, hanya memboroskan waktu saja.

Contoh-contoh kegiatannya:

1.       Penting dan Mendesak

§  Untuk pelajar dan mahasiswa, misalnya besok mau ujian akhir, malam ini harus mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan untuk menghadapi ujian tersebut, misalnya alat-alat tulis, kartu ujian, dan membaca-baca kembali topik pelajaran yang akan diujikan.

§  Pertemuan bisnis

§  Peristiwa yang bersifat krisis, misalnya kecelakaan

§  Pekerjaan yang memiliki batas waktu

2.       Penting dan Tidak Mendesak

§  Untuk pelajar dan mahasiswa misalnya, mengulang-ngulang pelajaran.

§  Kegiatan-kegiatan yang bersifat perencanaan atau pencegahan.

§  Menjalin dan membangun persahabatan atau kekluargaan (silaturahmi)

§  Rekreasi

3.       Tidak Penting dan Mendesak

§  Mengejar acara diskon terbatas suatu produk

§  Membuka e-mail atau menjawab telepon dari teman-teman yang kadang-kadang iseng

§  Pertemuan-pertemuan yang kadang-kadang hanya bersifat rutinitas

4.       Tidak Penting dan Tidak Mendesak

a.       Ngobrol-ngobrol  tidak tentu arah

b.      Menonton program-program televisi tertentu

c.       Kegiatan-kegiatan yang bersifat pelarian atau berlebihan misalnya main game dan mengisi teka-teki silang.

d.      Kegiatan-kegiatan yang merugikan diri sendiri dan orang lain

c.       Membuat rancana yang realistis

Jika target yang realistis sudah ditentukan, maka hal yang berikutnya adalah membuat rencana yang realistis. Misal targetnya untuk lulus ujian, maka kita membuat rencana agar target itu tercapai misal membuat jadwal secara teratur.

d.      Membuat agenda harian

Mempunyai jadwal kegiatan harian akan sangat membantu kita untuk memanage waktu yang kita miliki setiap hati. Namun tidak semua orang mau membuat secara detil. Paling tidak kita harus mencatat hal-hal yang penting yang harus dikerjakan hari ini

3.       TAKE ACTION (BERTINDAK)

Lakukan apa yang sudah direncanakan , jika tidak maka semua target dan rencana yang telah kita buat tidak punya arti apa-apa.

TIPS MANJEMEN WAKTU

A.      PLANNING

Sebelum kita membuat langkah-langkah dalam memanajemen waktu, sebaiknya kita harus mempunyai rencana hidup. Dalam membuat perencanaan sebaiknya kita harus dapat membuat perencanaan yang SMART (Spesific, Maesurable, Action, Realistic, Time based)

·         Spesific

Kita harus mempunyai perencanaan yang jelas kita mau apa.

·         Measurable

Rencana yang telah kita buat itu harus terukur dan punya parameter kberhasilan.

·         Action Related

Kita perlu menentukan jumlah langkah yang berurutan semakin dekat dengan pencapaian sasaran kita.

·         Realistic

Rencana kita haruslah disesuaikan dengan potensi yang ada pada diri kita.

·         Time Based

Semua rencan yang telah kita buat haruslah mempunyai batas waktu yang jelas.

B.      ORGANIZING

Usaha kita untuk mengatur rencana kita dengan membuat jadwal yang jelas. Disiapkan juga untuk waktu yang tidak terduga, khawatir ada kegiatan penting dan mendesak.

C.      ACTUATING

Kerjakan sekarang juga, jangan ditunda-tunda karena semakin menunda akan membuat pekerjaan semakin menumpuk.

D.      CONTROLLING

Mengingat selalu apa yang harus dikerjakan da apa yang sudah dikerjakan dalam rangka dalam mencapai perencanaan yang telah kita lakukan.

E.       EVALUATING

Evaluasi pada akhir rencana atau pada tahapannya, kira-kira apa yang salah, apakah sudah betul tujuannya. Kalaupun misalnya salah, tanyakan kembali pada diri sendiri kenapa bisa salah dan dan harus diperbaiki lagi kedepannya.